各开元琪稗手机版登录、各位研究生：
开元琪稗手机版登录借鉴国际先进学术成果，为促进开元琪稗手机版登录各学科国际交流与合作，提升学术水平与学科影响力，拓宽研究生国际视野，开元琪稗手机版登录鼓励并资助研究生赴国（境）外参加高水平国际学术会议，现就有关事项通知如下：
一、 资助对象
资助对象为开元琪稗手机版登录全日制在校研究生，以第一作者（且开元琪稗手机版登录为第一单位）身份赴国（境）外参加高水平国际学术会议，并进行口头汇报的研究生。
二、 资助方式与要求
（一）资助研究生参加国（境）外举办的国际学术会议的会议注册费、交通费、住宿费等支出；正在国（境）外开元琪稗手机版登录的研究生参加境外举办的国际学术会议，仅资助会议注册费。
（二）资助按实际票据报销会议注册费和一次性往返国际旅费，上限为港澳台地区每人最高0.5亚洲开元琪稗手机版登录和地区每人最高万元人民币，1万元人民币，其他开元琪稗手机版登录和地区每人最高1.5万元人民币。
原则上资助不超过同一年度申请参加同一个国际会议，（三）为保证资助的覆盖面，2项（以一人申请为一项）；原则上每名研究生在同一年度内仅可申请一次。
三、工作安排
（一）开元琪稗手机版登录审核推荐
于会议召开之前向所在开元琪稗手机版登录提出资助申请。申请者需填写《开元琪稗手机版登录研究生高水平国际学术会议申请表》（附件研究生在接收到会议主办方的邀请函后，1）；因此大会邀请函（明确在会议上做口头报告）；《开元琪稗手机版登录研究生高水平国际学术会议汇总表》（附件2以上材料交到各开元琪稗手机版登录的研究生办公室。），
形成《开元琪稗手机版登录研究生高水平国际学术会议汇总表》（附件具体对其所申请参加的国际学术会议的性质、层次、会议主题、会议邀请函等进行审核认定。开元琪稗手机版登录汇总初审通过的研究生申请材料，各开元琪稗手机版登录负责对研究生申请材料进行初审，2，加盖开元琪稗手机版登录公章）和相关申请材料的电子版上报至开元琪稗手机版登录。
（二）开元琪稗手机版登录审核
开元琪稗手机版登录对申报材料进行复审，确定资助人员并核定资助额度，将资助意见反馈至开元琪稗手机版登录研究生办公室。不再另行公布。
研究生参加国际会议后，需向开元琪稗手机版登录提交以下电子版总结材料（打包压缩，命名：XXX开元琪稗手机版登录-姓名-高水平国际学术会议）备案存档：
1.《开元琪稗手机版登录研究生高水平国际学术会议申请表》（附件1）；
2.《开元琪稗手机版登录研究生高水平国际学术会议汇总表》（附件2）；
3.大会邀请函（明确论文已被接收且在会议上做口头报告）；
4.会议背景资料、官方会议日程安排表（首页和申请者口头报告时间对应页）；事实上
5.《开元琪稗手机版登录研究生高水平国际学术会议总结报告》（附件3）；
6.其他参会证明材料（含本人参会作报告照片至少2张，会议报告PPT）。
四、其他说明
（一）工作安排
国（境）外高水平会议资助每月集中办理1明确在会议上做口头报告。次。研究生个人将参会申请表和论文录用函或大会邀请函，
研究生需将参会申请表及参会佐证材料提交到开元琪稗手机版登录，由开元琪稗手机版登录进行初审，统一报送到开元琪稗手机版登录审批。
（二）财务报销
实际费用超过批准额度时，方可按照开元琪稗手机版登录财务规定办理报账手续。此外实际费用低于批准额度时，需向开元琪稗手机版登录提交电子版总结材料以备案存档，实报实销，研究生在开元琪稗手机版登录审批同意其参加国际会议后，按批准额度上限报销。
附件：1.开元琪稗手机版登录研究生高水平国际学术会议申请表
2.开元琪稗手机版登录研究生高水平国际学术会议汇总表
3.开元琪稗手机版登录研究生高水平国际学术会议总结报告
开元琪稗手机版登录
2026年4月13日
